De Algemene Gegevens Verordening 2018 verplicht ons dat wij duidelijk aangeven wat wij met uw gegevens doen en daarom geven wij onderstaande toelichting.
Ik weet door het lezen van onderstaande tekst hoe de MZ Club Holland met mijn gegevens omgaat en ik weet hoe ik daartegen bezwaar kan maken:
- De secretaris zet al mijn gegevens in de alleen voor hem zichtbare complete ledenlijst:
lidmaatschapsnummer, naam, adres, telefoonnummer, emailadres en het bouwjaar van mijn oudste
motorfiets met een Nederlands kenteken;
- De secretaris vermeldt in het verenigingsorgaan de Pruttelpot dat ik lid ben geworden of dat ik stop
als lid waarbij mijn naam, woonplaats en lidmaatschapsnummer worden genoemd.
Ik weet dat ik ook een kennismakingstukje of afscheidsboodschap aan kan leveren;
- De voorzitter, penningmeester, algemene reserve en leden van de commissies hebben een lijst waar
mijn naam, lidmaatschapsnummer, adres, telefoonnummer en emailadres op staan zodat zij bij
vragen die ik hen stel kunnen zien dat ik lid ben of mij kunnen bereiken voor vragen.
Ik weet dat ik kan verzoeken om zonder mijn adres of telefoonnummer of emailadres op die lijst te
staan;
- Ieder jaar staat er in het verenigingsorgaan de Pruttelpot een ledenlijst waarin ook mijn naam,
lidmaatschapsnummer, adres en telefoonnummer staan. Ik weet dat ik kan verzoeken om zonder
mijn adres of zonder mijn telefoonnummer of helemaal niet op die lijst te staan;
- De penningmeester gebruikt een lijst met namen om af te vinken of ik de contributie heb betaald of
om mij te helpen herinneren aan het betalen van de contributie;
- Dat, wanneer ik daarvoor toestemming heb gegeven om de contributie via een automatische
incasso te innen, de penningmeester de door mij verstrekte bankgegevens verwerkt;
- De secretaris laat adresstickers maken zodat het verenigingsorgaan de Pruttelpot of andere
informatie per post naar mij kan worden verzonden;
- De kascontrolecommissie kan bij de controle van de financiële stukken op een bankafschrift mijn
bankrekeningnummer en naam zien staan of mijn naam zien staan op een lijst met namen van
personen die de contributie hebben betaald;
- De secretaris gebruikt het bouwjaar van mijn oudste motorfiets met een Nederlands kenteken om de
aantallen oldtimers en youngtimers te kunnen bepalen. Alleen de aantallen oldtimers en
youngtimers worden daarna doorgegeven aan de FEHAC en gepubliceerd in het
verenigingsorgaan de Pruttelpot;
- Dat mijn emailadres kan worden gebruikt om mij te informeren over evenementen of andere MZCH
gerelateerde zaken. Ik weet dat bij een email aan meerdere leden de emailadressen in het
BCC-veld staan zodat deze door niemand kunnen worden gelezen.
Tijdens evenementen worden er foto’s of filmpjes gemaakt die worden opgenomen in het voor alle leden toegankelijke deel van het digitale archief en dat foto’s/filmpjes gedurende 1 jaar op de website te zien zijn om een sfeerbeeld te presenteren.
Wanneer ik bezwaar heb tegen een foto of film waar ik of mijn motor op te zien zijn, weet ik dat ik de secretaris schriftelijk kan verzoeken om die te verwijderen waarbij ik de bestandsnaam van die foto opgeef.
Ik weet dat de informatie die in het digitale archief staat exclusief voor de leden van de MZ Club Holland is.
Wanneer ik lid ben geworden krijg ik de toegangscode tot het digitale archief en ik verklaar dat ik dat ik deze niet aan derden zal geven.
